スケジュール・日報管理アプリを開発開始！

現在、ある保険代理店様からの依頼で社員のスケジュール共有、日報管理アプリを作成しています。こちらも完成後にパッケージとして販売予定です。保険会社様に作りますが、スケジュール共有や日報管理などは、どの業態でも利用可能です。是非完成した際にはお問合せいただければと思います。

こちらの保険代理店様のお悩みは、社員のスケジュール管理はGoogleカレンダーで行っていたのですが、日報もGoogleカレンダーで行っていて非常に使いにくい状態でした。既存のグループウェアも検討されたそうですが、それが自社にあっているかどうか分からないし、デモを利用して検証する時間もない、結果そのままＧｏｏｇｌｅカレンダーをズルズル使っていたというところが現状です。

そのような状況のなか、アプリ開発無料キャンペーンで声掛けさせてもらい、アプリ開発をさせていただくことになりました。２回ほどヒアリングのための打合せをさせていただき、出てきた問題点とやりたいことは下記の通りでした。

• 外勤営業社員のスケジュールを管理し、働きすぎが起こらないようにしたい。
• お客様との商談の日報やスケジュールをみて、社長が外勤営業社員とコミュニケーションを取りたい。
• 自社開発のお客様情報システムがあるので、それと連携したい
• お客様の引っ越しや結婚、車の買換え時期などをリマインダーで登録して、よいタイミングでお客様にアポイントを取りたい

あとは現行の保険会社の保険契約照会システムは、個人情報保護の観点から今契約中の契約しか見られないようになっているそうですが、お客様に最適な保険を提案するためにも、過去の保険内容も見られた方がよいということで、保険契約もデータ化できることを仕様に盛り込もうと思っています。

ヒアリングの結果、下記のような仕様で開発を進めています。

• データベースは、社員ＤＢ，顧客ＤＢ，予定ＤＢ，日報ＤＢ，契約ＤＢ，ＴｏＤｏＤＢ，左記ＤＢを紐づける関係ＤＢで構成
• 予定ＤＢはＧｏｏｇｌｅカレンダーに反映させるようにする（優先度小）
• 顧客ＤＢは既存システムと連携をする
• 顧客ＤＢは名刺管理Ｓａｎｓａｎとも連携させる（次期開発段階）
• 予定・日報はＣＳＶ出力できるようにする
• 契約ＤＢの契約情報はスキャナでＰＤＦ化するデータを利用するため、外部ストレージ（ＡＷＳ　Ｓ３等）を利用する

大分ＰＨＰやフレームワークのＬａｒａｖｅｌにこなれてきたので、１、２カ月で大方やってしまいたいと思っています。

また出来ましたらホームページで告知をさせていただき、デモサイトも立上ようと思っています。